Agapia

À qui s'adresse Agapia ?

Agapia est une nouvelle solution logicielle conçue spécialement pour les laboratoires dentaires, afin de leur permettre d’être mieux organisés et beaucoup plus efficaces. La technologie Agapia a été pensée, entre autres, pour supporter la gestion des processus de production en laboratoire et optimiser le service à la clientèle en offrant le suivi aussi en ligne.

Fiable, testé et chaleureusement recommandé par les entreprises qui l’utilisent déjà au quotidien, le logiciel Agapia aide les laboratoires canadiens et étrangers à faire un pas de plus vers la modernité et la performance, quelle que soit leur taille.

Consultez notre section Fonctionnalités pour en savoir plus !

Votre entreprise est unique… et vos besoins le sont aussi ?

Parce que vous faites peut-être les choses autrement ou que vous souhaitez conserver le patrimoine existant, Agapia a été conçu pour être flexible et paramétrable. Le logiciel s’adapte donc à plusieurs modes de fonctionnement en laboratoire.

Nous sommes conscients que votre réalité peut exiger l’intégration d’éléments supplémentaires; c’est pourquoi il est possible de personnaliser Agapia, en fonction de vos besoins.

Vous vous demandez si le logiciel est adapté à votre laboratoire? Nous parions que oui. Contactez-nous pour découvrir les possibilités!

Fonctionnalités

Un outil performant qui vous permet de faire la gestion de chacun de vos cas, qu’en pensez-vous ? Depuis la réception de la prescription, jusqu’à la livraison chez votre client, Agapia vous aide à planifier les différentes étapes de production et vous permet d’en faire le suivi en temps réel , de manière à toujours être en contrôle de vos opérations !

Et, comme nous aimons développer des solutions complètes, intelligentes et, surtout, pratiques, Agapia inclut un module de facturation et de génération de rapports , pour rendre votre laboratoire dentaire encore plus efficient.

Gestion des dossiers clients

Vos dossiers clients sont vos actifs les plus importants. Agapia vous aide à en prendre soin.

Entreposez-les de façon sécuritaire;
Gérez-les avec efficacité;
Retrouvez-les a un seul endroit;
Ouvrez un dossier client, afin de connaitre la liste des cas, leurs dernières activités, leur expérience d’achat et plus encore.

Gestion de cas

Le logiciel vous fournit toute l’information nécessaire à votre production, vous permettant à chaque instant de prendre des décisions éclairées et efficientes.

Définissez les travaux à effectuer;
Planifiez automatiquement ou manuellement les étapes de production;
Voyez le travail en cours et celui à venir;
Suivez les avancements des cas en temps réel.

Planification

Personne n’aime les mauvaises surprises : ni vous, ni votre client. Agapia vous aide à :

Planifiez avec rapidité et précision, selon vos capacités actuelles ou futures;
Optimisez votre production;
Assurez vos livraisons dans les temps, tel que promis au client.

Traçabilité

Laissez des traces, suivez vos cas, ne cherchez plus en vain l'information dont vous avez besoin !

Repérez vos cas facilement dans votre laboratoire, grâce à la fonctionnalité de repérage;
Consultez l'historique de vos travaux;
Voyez qui a fait quoi, quand.

Facturation

En quelques clics seulement, créez et gérez les factures et paiements de vos clients.

Créez vos factures automatiquement à partir des informations du cas et faites-les parvenir en format électronique;
Gérez vos états de compte;
Suivez les recevables;
Conciliez les paiements.

Portail client

Votre temps compte; celui de vos clients aussi. Démarquez-vous en leur offrant des outils en ligne performants, qui leur donnent l’information dont ils ont besoin sans interrompre le travail de vos équipes.

Donnez à vos clients accès à leurs factures et états de compte;
Permettez-leur de consulter l'historique des cas;
Utilisez un site entièrement sécurisé;
Profitez des avantages d’une plateforme compatible avec les appareils mobiles.

Rapports

Observez, analysez et réagissez adéquatement, grâce à des rapports détaillés et adaptés à votre réalité d’affaires.

Créez et configurez vos rapports;
Tirez profit des fonctions et outils de rapports avancés (groupes, tris, filtres);
Ajoutez des sommaires par donnée;
Exportez vos documents en format PDF ou Excel;
Demandez des rapports comparatifs sur plusieurs périodes.

Flexibilité

Une de nos grandes fiertés est de vous offrir un logiciel qui se configure et s’adapte à vos besoins, et à votre croissance.

Personnalisez Agapia pour votre laboratoire;
Gérez vos produits ainsi que leurs prix;
Gérez les étapes de production des produits;
Configurez la capacité de production de votre laboratoire.

Et plus !

Gestion complète de vos clients et contacts;
Gestion des usagers avec permissions;
Suivi des représentants et commissions;
Création d'estimés de cas;
Outils de recherche avancés;
Version bilingue anglaise et française;
Mises à jour faciles et automatiques.

Nous sommes fiers d’avoir conçu un logiciel avec autant de fonctionnalités, à la fois complet et flexible, qui répond efficacement aux besoins d’un très grand nombre de laboratoires. Or, nous savons que votre réalité peut exiger l’intégration d’éléments supplémentaires; sachez qu’il est possible de personnaliser Agapia. Contactez-nous pour découvrir comment !

Vous donnez vie à des projets.
Nous vous accompagnons sur le chemin de leur succès.

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